¿Qué es el Big Data?

Big data es un término utilizado para describir la colección de grandes conjuntos de datos que son demasiado grandes, complejos y/o que evolucionan rápidamente para que las bases de datos tradicionales puedan manejarlos.

Big data se refiere a cualquier tipo de información cuyo volumen es tan grande que las herramientas tradicionales de gestión de bases de datos son incapaces de procesarlo de forma eficiente. El término Big Data también abarca otras formas de medios digitales, como las imágenes y los vídeos, que representan una parte cada vez más importante de nuestra vida cotidiana.

Aplicaciones del Big Data

El  Big Data se utilizan en muchos campos diferentes, como la sanidad, las finanzas, los negocios, etc. La mayoría de las veces, cuando hablamos de Big Data nos referimos a los datos que se han recogido de sensores u otras fuentes externas a una empresa u organización (por ejemplo, informes meteorológicos).

El Big Data puede utilizarse para mejorar la calidad de los servicios y productos: ayuda a saber lo que hay que hacer a continuación basándose en experiencias anteriores; permite mejorar los procesos existentes; etc. También puede utilizarse para mejorar la productividad: si los empleados saben más sobre su trabajo que antes, serán más productivos porque no se llevarán sorpresas mientras hacen su trabajo; si no hay espacio por la noche, la gente no perderá el tiempo mirando las redes sociales en lugar de trabajar en equipo.

¿Cómo funciona el Big Data?

Los Big Data se utilizan para tomar decisiones. Cuantos más datos recoja, mejor será su toma de decisiones. Por ejemplo, si usted es un minorista y quiere saber qué productos son populares en su tienda y lo que cuestan, o si es una aerolínea que busca los programas de fidelización de los clientes y las actualizaciones del estado de los vuelos, el big data puede ayudar en estos procesos analizando las tendencias sobre dónde compran o vuelan las personas, cuánto gastan en esos viajes cada año (y más), cuándo toman sus vacaciones (y cuánto tiempo), etc. De este modo, el big data permite a las empresas optimizar sus operaciones al comprender mejor que nunca las necesidades de los clientes mediante el análisis de registros históricos como el historial de compras o los itinerarios de vuelo a lo largo del tiempo.

Conclusión

El big data es una gran oportunidad para que las empresas utilicen las nuevas tecnologías y descubran patrones ocultos en nuestra vida cotidiana. También puede aplicarse en otros campos, como la medicina o la educación, pero hay que ser conscientes de los problemas que el big data puede causar. Por ejemplo, es posible que los resultados que se obtengan de un estudio en el que se utilicen big data sean inexactos porque hay demasiadas variables implicadas o porque aún no se han analizado correctamente, pero esto puede ocurrir de todos modos si no te aseguras de que estos detalles se cuidan primero.

Para cualquier pregunta, no dudes en llamarnos o enviarnos un mail al 986 16 79 89 o a info@espossible.com. Otro artículo que puede ser de tu interés: Digitalización, prioridad absoluta 

Adaptarse o morir. Para toda empresa esto requiere posicionar su marca a través del marketing digital. Dentro de este tipo de marketing encontramos a dos imprescindibles: el SEO y el SEM. Ambas estrategias tienen el mismo objetivo: posicionarse primero en los buscadores y ser más visibles en Internet. Pero obviamente, aunque tienen el mismo objetivo no son lo mismo. ¿Cuáles son las diferencias? ¿Cuál de estas estrategias es mejor para mi negocio?

¿QUÉ QUIEREN DECIR ESOS NOMBRES?

Como la mayoría de términos relacionados con el marketing, y la tecnología, los nombres de estas prácticas tan conocidas son en inglés, las siglas corresponden a los siguientes nombres:

SEO: Search Engine Optimization (optimización para motores de búsqueda).

SEM: Search Engine Marketing (marketing en motores de búsqueda).

Una vez conocido su nombre vamos a explicar cuales son sus características y diferencias principales.

SEO

El SEO (Search Engine Optimization), o como mencionamos anteriormente optimización para motores de búsqueda, se puede definir como el conjunto de técnicas y estrategias que ayudan a mejorar la visibilidad de las webs en los motores de búsqueda. En España, y la mayoría de países, las estrategias de SEO se centran en el buscador más utilizado, Google.

Dentro de este concepto es de vital importancia destacar que el SEO se centra en obtener resultados orgánicos. Esto significa que se busca la visibilidad de forma natural, satisfaciendo los algoritmos y aportando valor para que el buscador nos posicione en los más alto sin necesidad de pagar.

Los conceptos más relevantes a tener en cuenta a la hora de mejorar el posicionamiento orgánico de nuestra página web son:

• Page Rank: Ranking de la página, es la posición en la que aparece nuestra página cuando realizamos una búsqueda en un motor de búsqueda
• Palabras claves: Son las palabras que introducimos en el motor de búsqueda con las que queremos que nuestra página aparezca, a ser posible lo más arriba posible en el listado de resultados

Es importante entender, que el segundo concepto es una decisión estratégica y personal de cada empresa. Por qué quiero que me encuentre mis clientes o las empresas o usuarios que no son clientes? Un error muy extendido es centrarse en que nuestra web aparezca lo más arriba posible en el listado de resultados con palabras relacionadas con el nombre de nuestra empresa o de un producto concreto, pero uno debe plantearse lo siguiente: si una persona no conoce el nombre de mi producto, marca o empresa, por qué trabajar para ello? No es mejor pensar en las palabras que teclearíamos si estuviésemos buscando productos o empresas como la nuestra, y que con esas búsquedas nuestra web apareciese de las primeras?

Este tipo de cuestiones y reflexiones son importantes a la hora de diseñar y desarrollar la estrategia de SEO, ya que afectará a todo, desde las etiquetas meta o metatags de la página web, hasta los textos que publicamos en redes sociales o en el blog de la página si tenemos uno. Toda la parte técnica que rodea al SEO deberá tener en cuenta POR QUÉ QUEREMOS QUE NOS ENCUENTREN LOS USUARIOS EN INTERNET. Si obviamos esto, es posible que el tráfico que recibimos no sea de nuestro público objetivo y por tanto debamos volver a rehacer todo el trabajo de SEO para que los motores de búsqueda nos identifiquen como lo que somos y hacemos realmente.

A lo largo de los años las estrategias de SEO se han ido sofisticando. Grosso modo, existen dos factores fundamentales que influyen en este posicionamiento orgánico: la relevancia y la autoridad.

SEM

El SEM (Search Engine Marketing), en castellano marketing en motores de búsqueda, se refiere a las técnicas de posicionamiento web a través de publicidad en motores de búsqueda. Los contenidos que utilicen SEM, aparecerán al inicio de los resultados con el distintivo de “Anuncio”.

En el SEM hay muchos factores importantes a tener en cuenta. Entre ellos, las palabras clave que son mejores a la hora de pujar para cada determinada web, el público objetivo, el objetivo de la campaña y el presupuesto que se desea invertir.

En España, la plataforma más utilizada para anunciarse es Google Adwords.

Diferencias entre SEO y SEM

Como hemos visto, ambas buscan mejorar el posicionamiento de un sitio web dentro de los motores de búsqueda. De igual manera ya hemos podido comprobar que no son iguales y cada una de ellas busca de manera distinta ese mismo objetivo.

La principal diferencia recae en el coste. En el SEM el coste es continuo y está ligado a cada visita o a un número de impresiones, coste por click. Por otro lado, el SEO tiene un coste ligado al trabajo de optimización (por parte de un profesional o agencia).

La segunda gran diferencia es el tiempo de obtención de resultados. Los resultados obtenidos con el SEO se comienzan a ver a medio/largo plazo, mientras que con el SEM a corto plazo, en muchos casos de inmediato.

¿Qué estrategia elegir?

No existe una solución única. En Possible, te proponemos analizar tu negocio para ver cual de ellas te resultará más beneficiosa, aunque en la mayoría de los casos la solución más eficaz es una mezcla entre ambas.

En Possible estamos orgullosos de haber alcanzado esta cifra, y este septiembre  celebraremos por todo lo alto con nuestros clientes, colaboradores y equipo que llevamos 10 años comprometidos con la transformación digital de las empresas y garantizando el mejor servicio.

Es por ello que aprovechamos la oportunidad para realizar un evento con nuestros clientes, a los que agradecemos la confianza depositada en nuestros servicios, y con la presencia de todo nuestro equipo de profesionales y colaboradores que han hecho que Possible se encuentre donde está actualmente. 

¿Cómo será el evento?

Como sabemos que el décimo aniversario es una fecha especial, queremos agradecer estos años con una gran celebración. Por ello vamos a adelantar un poco lo que va a suceder este septiembre:

En primer lugar no pueden faltar nuestras sesiones de formación grupal en las que participan tanto el equipo de gestión, como el técnico y el de marketing. En los talleres se ejecutan casos prácticos reales que ayudan a los trabajadores a visualizar los procesos de una empresa mientras trabajan en grupo.

A eso se le añade una actividad orientada al team building que, aunque no podemos adelantar qué va a ser, se mantendrá al mismo nivel que las actividades de paintball y karts del año pasado. Es una actividad que sirve para experimentar, atreverse, y pasárselo bien fuera de un ambiente laboral.

Y sobre todo el evento central, este año se realizará una mesa redonda sobre Inteligencia Artificial: Presente y futuro; con expertos en la materia. A este increíble coloquio se le añadirá un cocktail con pinchos y bebidas con la que amenizar una maravillosa tarde en compañía de todos los que han hecho posible que cumplamos 10 años. 

Esperamos celebrar muchos más con vosotros. 

¡Muchísimas gracias a todos!

En la recta final de este 2021 queremos felicitar y dar las gracias a todas aquellas personas o entidades que han colaborado con nosotros a pesar de las adversidades de este 2021. Esperamos que el 2022 traiga consigo nuevos propósitos e ilusiones y que todos juntos alcancemos nuestras metas y objetivos. 

¡Os deseamos una feliz Navidad y un próspero Año Nuevo!

Importancia de apoyar la sociedad

Una empresa no debe ser ajena a la sociedad en la que se forma. La misma empresa vive en esa comunidad y se forja con sus miembros, de sus espacios y de sus inversiones.

Possible es consciente de la importancia de apoyar a mejorar la vida de la sociedad. De devolver dentro de lo que se pueda aquello que se recibe y sobre todo apoyar a aquellos que lo tienen más difícil.

Como empresa, no siempre es fácil de encontrar la manera de colaborar con la sociedad de forma que la empresa pueda poner al servicio de la sociedad el conocimiento y experiencia que tiene de forma que esta sea útil para usuarios y ciudadanos. Siempre hay cosas que hacer pero no siempre está dentro de nuestro alcance, conocimientos o capacidad. Hay que recordar que ayudar de forma altruista requiere una inversión que para muchas empresas resulta inviable. Todos estos factores determinan cómo, cuando y en qué medida es posible ayudar.

Este año nos ha surgido una de las maneras más maravillosas posibles de aportar nuestro granito de arena a crear un mundo mejor.

DISCAMINO.ORG

La historia de DisCamino es extraordinaria. Todo comienza en 2009 cuando un muchacho sordo-ciego de Vigo, Gerardo, hizo su primer Camino de Santiago pedaleando sobre un Copilot donado. Sin saberlo de antemano este joven sería el primero de muchos en completar esta peregrinación centenaria. 

De esa forma tan natural nace DisCamino, una organización que ayuda a personas con problemas a cumplir su sueño de realizar el Camino de peregrinación a Santiago de Compostela. Su labor se ha hecho tan importante y ha sido tan bien acogida que ha recibido premios y nominaciones por parte de diversas instituciones. Además de participar en el documental El desorden de los sentidos.

¿Cómo encontramos a DisCamino?

DisCamino llegó a Possible a través de un miembro del equipo cuyo hermano tiene parálisis cerebral de nacimiento que le impide realizar actividades tan comunes como caminar o comer. Esta organización supuso una nueva esperanza y un reto a superar para el joven. Es este mismo miembro de Possible quien declara que para todos los chicos que conforman la asociación, ha sido un medio de integración. Les ha permitido que cumplan metas que jamás creían poder llegar a completar. Así como, le ha permitido a todos sentirse orgullosos y realizados.

¿Muestra motivación?

Diariamente se organizan turnos de entrenamiento por parejas entre un copiloto (persona con alguna discapacidad) y un piloto (persona voluntaria). Actualmente el número de miembros de la asociación asciende a más de un centenar, por lo que la coordinación de las salidas es un trabajo extremadamente difícil que, hasta el momento, hacía el presidente de la asociación, Javier Pitillas Torra. El sistema manual requiere que aquellos que deseen entrenar deben enviarle un mensaje al presidente, el tiene que anotarlos todos y cuadrar turnos teniendo en cuenta las limitaciones y necesidades de cada copiloto y el limitado número de bicicletas de las que dispone la asociación.

¿Cómo hemos colaborado?

Por nuestra parte queríamos ayudar a esta organización y a todos sus miembros aplicando nuestros conocimientos en tecnología. A través del uso de tecnologías de back-end y front-end como Python, React o Carbon Design System , hemos desarrollado una plataforma destinada a optimizar la tarea de organizar los entrenamientos diarios de copilotos y pilotos de la asociación. Entre sus muchas funcionalidades se encuentran: gestionar la lista de bicicletas disponibles, permitir a los usuarios iniciar y cerrar sesión, gestión de los entrenamientos por parte de un Administrador, permitir que los usuarios se anoten a un entrenamiento y mucho más.

¿En el futuro?

En el futuro esperamos seguir ayudando a la sociedad realizando proyectos que aunque pequeños, marque una gran diferencia para aquellos a quienes van dirigidos.

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Hace años, los medios de comunicación entre empresas y clientes potenciales eran la visita presencial o el teléfono, pero hoy en día se añaden a esos canales, el mail y las redes sociales. Si queremos mantener a nuestra empresa en el radar debemos cubrir (en la medida de lo posible) todos los canales de comunicación con los clientes y clientes potenciales.

A continuación, te mostramos las razones más relevantes por las que tu negocio debe mantener unas buenas cuentas de redes sociales:

1. No cuesta nada

Unirse a la mayoría de las redes sociales es totalmente gratis. Twitter, Instagram, Facebook, y muchas otras de las redes con mayor alcance, no tienen ningún coste. De igual manera, es posible pagar por publicidad dentro de las redes sociales, que ayuda a alcanzar más rápido a los consumidores a un precio relativamente bajo (en comparación con otras estrategias de marketing).

El único inconveniente sobre este punto de las redes sociales es que requieren una inversión de tiempo elevada, para ello la opción que eligen muchos negocios es recurrir a expertos en marketing, que ayudarán en la creación de una estrategia de marketing en redes adecuada a cada empresa.

2. Llegar a posibles clientes nunca ha sido tan fácil

Cuando una empresa dispone de redes sociales genera más confianza, el alcance de sus mensajes se amplía a los millones de usuarios que diariamente invierten de promedio 2 horas y 25 min conectados a estas plataformas. En España, la penetración de las RRSS alcanza el 87% de los internautas entre 16 y 65 años utiliza las Redes Sociales. Esto presenta, solo en nuestro país, unos 29 millones de usuarios de RRSS aproximadamente.

3. Ganar notoriedad y tráfico a la web

Las redes sociales generan más fiabilidad de cara a los clientes. 1 de cada 3 usuarios declara que las marcas con redes sociales activas le generan más confianza. Es más, cuando los clientes ven a un negocio publicando contenido original o respondiendo dudas les ayuda a construir una imagen de marca positiva en sus mentes.

A su vez, uno de los grandes beneficios de las redes sociales es el aumento del tráfico al sitio web. Mantener redes sociales activas y generando contenido de calidad está ofreciendo a los usuarios de las redes una razón para visitar tu sitio web.

Inicialmente, los principales motores de búsqueda basaban su algoritmo de posicionamiento en la calidad de la información contenida en la página web de las empresas así cómo en la actualización de las mismas, pero ya desde hace años, tiene más relevancia los contenidos generados por la empresa y la marca en las diferentes redes sociales que en la propia web en sí misma. Por tanto es esencial, para que nuestra empresa esté bien posicionada en los motores de búsqueda el mantener un mínimo de contenido en redes.

¿y tú? ¿Dispone tu empresa de redes sociales? ¿Cuál es tu favorita?

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GLADYS OTERO

Gladys se incorporó en mayo de este mismo año en el departamento de Ventas y Administración como responsable comercial de Wokey. Su formación como Técnica Superior en Gestión de Ventas y Espacios Comerciales le aporta todos los conocimientos teóricos y prácticos que requiere el puesto.

A parte de su formación académica, Gladys, ha demostrado diferentes habilidades que la hacen idónea para este puesto tales como su disciplina, creatividad y organización. Así como, su adaptabilidad y excelente trabajo en equipo.

Gladys, además de una valiosa técnica de ventas, es también una profesional con una formación polivalente que la ha llevado a formar parte de otro departamento de la empresa en el que puede sacar su lado más creativo.

EQUIPO DE MARKETING DIGITAL

Su incorporación en el equipo de marketing digital de Possible completa la ecuación. Por un lado, Iris Pereira con un perfil más ligado a la comunicación digital, la planificación, las estrategias para redes sociales y herramientas como AdWords o WordPress.

Por el otro lado, Gladys aporta la creatividad y el manejo de herramientas de diseño. Su formación en este campo viene de su título como técnica superior de Ilustración, con el que aprendió a manejar herramientas de maquetación, así como a aprender conocimientos de composición, estética, colorimetría, etc. La combinación de técnica de ventas con ilustración la hace idónea para darle un enfoque creativo a uno de los lados más mecánicos de la empresa.

En resumen…

Gladys ha sido una de nuestras últimas incorporaciones. Desde Possible, estamos encantados de tenerla. Su adaptación ha sido impecable y su trabajo como responsable comercial de Wokey, asombrosa. Así mismo, su nueva incorporación en el equipo de marketing digital, y en los proyectos que actualmente maneja, ha ayudado a constituir un equipo más fuerte y consolidado.

¿Quieres saber más sobre nuestros servicios? No dudes en contactar a través de esta web, llamada telefónica o vía email.

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¿Por qué digitalizar tu empresa?

Si aún no has leído nuestro post sobre la digitalización, repasemos juntos el concepto. Digitalizar es el proceso en el que se modifican la producción, organización, el consumo e incluso la estructura y gestión de las empresas implementando, utilizando e integrando herramientas digitales. Este concepto busca hacer los procesos, sistemas y departamentos, más eficientes, rentables y consigue en ocasiones aumentar la productividad, calidad, mantenimiento, inventario y producción hasta en un 20%.

Esta transformación digital se puede aplicar a todos los sectores industriales que componen la economía, no hay ninguno que no pueda beneficiarse de este proceso.

Claves para digitalizar tu negocio:

Analizar tu empresa

Es de vital importancia antes de comenzar a invertir en cambios analizar exhaustivamente tu negocio, sus fortalezas, debilidades, las oportunidades y amenazas en ese particular momento y en el futuro. Este análisis ayudará a descubrir los puntos de mejora y las necesidades que se deben cubrir.

Estrategia de digitalización

Es imprescindible crear una estrategia global que determine cuál es el posicionamiento actual de la empresa y hacia dónde se dirige de forma gradual. Esto ayudará a posicionar su negocio en un mercado cada vez más competitivo. Es importante que ninguno de los departamentos de tu empresa se quede al margen de este plan, para que el conjunto de la empresa avance en armonía.

Presta atención a la seguridad

Dentro de la transformación digital uno de los conceptos tan importante, como temido, es la seguridad. En la actualidad la mayor parte de las empresas disponen de sistemas físicos y de sistemas en la nube o cloud. Ambos tienen sus fortalezas y debilidades y deben tomarse medidas para reducir los riesgos de fuga de datos o de ciberataques en cada uno. Es importante por tanto, implementar unas estrictas medidas de seguridad para proteger tu negocio, aquí te dejamos uno de nuestros post con consejos básicos de seguridad.

Elige correctamente tu proveedor digital

Es importante, contar con la ayuda de expertos en la materia, consultorías digitales, técnicos de marketing digital, etc. Desde Possible llevamos una década ayudando a empresas en su proceso de transformación digital: asesorando, guiando y ofreciendo servicios de software empresarial, generación de conocimiento, despliegue de infraestructuras de microservicios cloud, contenedores virtuales, etc. Después de estos años de experiencia podemos afirmar que la clave de cualquier proyecto es adaptarse a las necesidades de cada empresa, analizar y ofrecer soluciones que sean de la mejor calidad dentro de la estructura de costes y tamaño de la compañía, pero que puedan escalar si la empresa crece en el futuro.

Los cambios requieren formación

Una de las claves para digitalizar tu empresa con éxito es formar a los trabajadores de la misma para que resulte exitoso el proceso de transformación digital. Esto incluye tanto al personal actual de la empresa como a las nuevas incorporaciones.

¿Y tú? ¿Qué clave consideras más importante?

Importancia de apoyar el talento joven

Todos nosotros hemos sido estudiantes y valoramos el papel de aquellos agentes externos que dedicaban su tiempo a acudir a nuestros centros formativos a explicarnos como los conocimientos que nos enseñaban se podían poner en práctica creando empresas, productos, servicios, etc.

Tal vez los coloquios no son siempre del agrado de todo el mundo, pero lo importante es comprender la aplicación que se le puede dar a lo aprendido, el valor de la enseñanza y la importancia de la práctica individual para ampliar nuestro conocimiento.

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Además, como empresa, hemos descubierto que hay más formas de ayudar en la educación más allá de los coloquios. Financiar pequeños proyectos estudiantiles, colaborar en talleres y aceptar estudiantes a través de prácticas son algunas de las múltiples opciones.

En Possible, estamos actualmente colaborando con algunas instituciones universitarias. Entre ellas destacamos nuestra implicación con la Universidad de Vigo con la que nos resulta más fácil trabajar ya que se encuentra en el mismo municipio que la empresa y porque muchos de nuestros miembros del equipo han estudiado o enseñado allí.

¿Qué hemos hecho últimamente?

Debido a la pandemia nuestras colaboraciones han disminuido en comparación con años previos. Sin embargo, eso no quiere decir que no hayamos aprovechado las oportunidades que se nos han ofrecido para continuar con nuestra misión.

MECENAS

Este 2021, hemos participado como mecenas de uno de los equipos de los LPRO de EE. Telecomunicación de la UVigo. En este proyecto los estudiantes han desarrollado desde otra perspectiva uno de nuestros productos estrella, WOKEY.

WOKEY es un controlador de accesos, permite desde la comodidad de tu smartphone dar acceso o retirarlo a quien quieras, limitando su entrada por horas, días, etc. Los alumnos del “equipo WOKEY” de los LPRO desarrollaron magistralmente el producto utilizando un Raspberry y dotándolo de propiedades extra que ellos consideraron pertinentes. ¡Un resultado increíble!

Coloquio en SWYP

Además, Possible también ha participado este año en el Congreso Nacional de Students, Women in Engineering y Young Professionals (SWYP) de la UVigo. La empresa no ha perdido la oportunidad de contribuir con un coloquio sobre inteligencia artificial.

Esperamos poder participar el próximo año compartiendo nuestros conocimientos sobre esta materia y repetir esa maravillosa experiencia.

En conclusión…

Aunque este año académico ya está llegando a su fin, esperamos seguir colaborando en el futuro a ayudar en la formación de los jóvenes talentos. Nuestro compromiso con la educación se mantiene firme y animamos a todos los estudiantes a participar en todas estas oportunidades que ofrecen las instituciones educativas en colaboración con empresas y profesionales que han aprovechado los estudios que ellos mismos están cursando.

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Estas metodologías nos permiten una adaptación ágil de la forma de trabajo a las condiciones del proyecto. Uno de los principales beneficios es la gran flexibilidad que aportan ante imprevistos que cada vez se dan más en entornos tan cambiantes como en el que vivimos actualmente.

En Possible, estas metodologías forman parte de nuestro ADN y queremos contarte más sobre ellas para que puedas evaluar si pueden beneficiar a tu organización.

¿Qué son las metodologías ágiles?

El termino y concepto de metodología ágil nace en el sector tecnológico, el primero en desarrollar las primeras metodologías ya que la gestión de proyectos de una forma tradicional dejaba de ser eficiente. Hoy en día se ha extendido a casi todos los sectores ya que sus beneficios son obvios y su fácil adaptación las hace accesibles a proyectos de cualquier tamaño.

Se fija su nacimiento “oficial” en el 2001 con la firma del Manifesto Agile por parte de CEOs de diferentes multinacionales. En este manifestó aunaron las buenas prácticas de sus empresas y crearon una nueva filosofía de trabajo.  Reuniendo las buenas prácticas de sus empresas se articuló este manifestó con una nueva filosofía de trabajo.

Las metodologías ágiles no solo implican una nueva forma de gestionar proyectos de forma eficiente, sino que conlleva aumentar el nivel de colaboración entre equipos y el nivel de autonomía o auto-organización de estos.

Hay diferentes metodologías y algunas cuentan con variantes que se adaptan a proyectos o sectores. Lo importante es conocer los beneficios que nos aportarían para escoger cual o cuales implementar y saber que las podemos adaptar a nuestro día a día para aprovechar al máximo su potencial.

¿Qué beneficios tienen las metodologías ágiles?

Las ventajas y beneficios que nos aporta implementar metodologías ágiles son innumerables y varían de un proyecto a otro y en función del estado del que partimos.

Algunos de los beneficios son:

El foco en las personas

Esta es una de las principales premisas de las metodologías ágiles. Es el primer punto del manifesto agile: individuos e interacciones sobre procesos y herramientas.

Nos ayuda a centrarnos en el equipo y fomentar así una cultura colaborativa y mejorar la motivación de las personas que forman parte de la organización. Esto, a su vez, implica una mayor productividad y mejora de la competitividad de la empresa.

Potencia la responsabilidad de los miembros del equipo, mayor autonomía y transparencia

En las metodologías ágiles se fomenta el trabajo colaborativo. Esto hace que cada integrante del equipo juegue un papel importante en el proyecto al responsabilizarse de una parte de este. Esto favorece que la responsabilidad que desarrolla cada persona aumente y su autonomía también.

Por otro lado, la comunicación constante y la disponibilidad de información promueven una mayor transparencia para todos los miembros del equipo.

Ayuda a priorizar y tomar decisiones

Con un seguimiento periódico y fluido del trabajo, ausencia de jerarquías y comunicación constante la toma de decisiones es mucho más ágil y la priorización de tareas surge de forma natural.

Mejora el tiempo de respuesta ante cambios

Este es uno de los orígenes de las metodologías ágiles y de sus principales motivos. La gestión ágil permite al equipo adaptarse de forma rápida a cambios en el entorno. También ayudan a evitar o amortiguar problemas derivados de no adaptar el proyecto a dichos cambios.

Reducción de costes

La gestión ágil nos permite identificar los cambios e imprevistos de forma rápida y cuando aún son solventables. Evitaremos así llegar al final del proyecto y darnos cuenta de que no sirve por que la necesidad ha desaparecido o se ha convertido en obsoleta la solución propuesta.

Si hay que cancelar el proyecto lo haremos en un momento intermedio por lo que el coste se reduce y si hay que cambiar alguna característica lo haremos con un coste de cambio menor al detectarlo en una fase más temprana.

¿Cuáles son las metodologías ágiles más utilizadas?

Seguramente te resultarán conocidas y si no es así a partir de hoy lo harán. Scrum, Kanban, o Design Thinking son las metodologías ágiles más utilizadas y las que a más sectores se han extendido.

SCRUM

Scrum es un marco de trabajo con un conjunto de buenas practicas para favorecer el trabajo en equipo y sacar el mejor resultado de un proyecto. Se define como marco de trabajo ya que se puede adaptar a la realidad de cada proyecto para favorecer su implementación y maximizar sus beneficios.

Se basa en el desarrollo de proyectos de forma incremental. Con esto nos referimos a ciclos de desarrollo cortos, llamados sprint, que finalizan con una entrega parcial del proyecto que aporta valor al cliente.

Antes de cada sprint, que recomendablemente durarán entre dos semanas y un mes como máximo, se realiza una reunión de planificación para concretar que se va a hacer durante ese ciclo. Durante dicho sprint se hacen reuniones diarias de seguimiento para conocer el estado del proyecto, impedimentos que surjan y detectar cualquier imprevisto que haya que abordar de forma ágil. Estas reuniones diarias tendrán una duración máxima de 15 minutos y han de ser efectivas y ágiles.

Scrum nos permite abordar proyectos complejos con un enfoque flexible y una rápida adaptación a cualquier cambio del entorno. Esto nos facilita la entrega en tiempo y forma además de reducir costes y minimizar errores.

Kanban 

¿Has visto reuniones o salas con paneles divididos en varias columnas y llenos de post-it? Probablemente estuviesen utilizando Kanban.

Esta metodología, también conocida como “tarjeta visual”, es muy útil para visualizar el estado de las tareas de un proyecto según sean tareas pendientes, en proceso o terminadas.

Utilizamos un tablero, dividido en esas tres columnas, donde iremos fijando tarjetas con información resumida de cada tarea a realizar. Una vez alguna persona del equipo empieza a trabajar en dicha tarea movemos la tarjeta a la columna de “en proceso” y una vez se finaliza se avanza la tarjeta a la columna de “terminada”.

Hay variaciones que incluyen, por ejemplo, estados como “en verificación” o “bloqueadas” dentro de la columna de “en proceso” para reflejar mejor la realidad del proyecto.

Otra de las herramientas de Kanban que resulta muy útil son los limites WI (Del inglés Work in progress ) que nos permite fijar un límite de tareas máximas que pueden estar en fase de “en desarrollo” ayudándonos así a centrarnos en pocas tareas que puedan avanzar de forma ágil.

Como puedes intuir la metodología Kanban tiene como principal beneficio conocer el estado actual de cada tarea   del proyecto de forma visual y conocer el nivel de desarrollo del proyecto.

Design Thinking

Desing Thinking es una metodología que nos permite desarrollar productos de forma rápida, adaptados al mercado y validarlos reduciendo tiempos y costes.

Se basa en 5 fases: empatizar, definir, idear, prototipar y testar.

En las dos últimas fases radican la mayoría de sus beneficios y su agilidad. Protopiar y testar nos permiten reducir la inversión en el primer desarrollo y testarlo en el mercado para detectar si genera interés o si necesita cambios.

Veamos una breve definición para cada fase:

Empatizar: Esta es la fase en la que nos ponemos en la piel del usuario. Puede hacerse, por ejemplo, vía entrevistas o por observación. La clave es buscar entender al máximo las necesidades del potencial usuario.

Definir: una vez hemos empatizado con el potencial usuario y entendido sus necesidades debemos filtrar y seleccionar la información que nos resulte realmente útil para identificar que es lo que realmente aportaría valor. Debemos identificar los problemas clave para los que hemos de diseñar una solución.

Idear: en esta fase es esencial deshacernos de ideas predefinidas y no poner limites a la imaginación. Se trata de pensar en posibles soluciones, sean las que sean, para los problemas que queremos solucionar. Suelen utilizarse dinámicas que nos permiten hacer un “brainstorming” e ir depurándolo hasta llegar a ideas que sean realizables.

Prototipar: esta es la fase de hacer las ideas palpables. Debemos construir prototipos de la solución, o soluciones, que hemos seleccionado para detectar las mejoras necesarias que necesitaremos realizar antes de llegar al producto final.

Testar: es el momento de probar el prototipo que hemos preparado con el usuario final para el que desarrollamos la solución. Es la fase de feedback donde recogeremos información de la experiencia de usuario para refinar nuestro prototipo hasta llegar al producto final.

¿Son las metodologías ágiles para mi empresa?

Las metodologías ágiles, al contrario de lo que piensan muchas personas, no son solo para grandes empresas. Cualquier empresa que trabaje en equipo para el desarrollo de proyectos, independientemente de su tamaño, se verá beneficiada de la aplicación de metodologías ágiles.

Lo que debes hacer es profundizar más en el tema, conocer las opciones que tienes y dejarte asesorar para identificar que metodologías has de escoger y como adaptarla a tu proyecto.

Hoy en día muchas empresas utilizan metodologías ágiles, seguro que en tu entorno cercano conocerás a quien te pueda contar su experiencia y así, poco a poco, ir viendo como se puede beneficiar tu día a día siendo más “ágil”.

Otro artículo que puede ser de tu interés: Los roles de la metodología Scrum